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Word巧制精美电子小报

发布时间:2020-02-12 21:24:54 阅读: 来源:转子泵厂家

如今很多单位都会有自己的内部报纸,用来传达各种文件精神,或是刊登相关知识对员工进行培训,亦或是刊登员工的各种随笔……剑锋所在的学校就自办了教师和学生两份电子报刊,报纸的后期编辑都是剑锋用Word完成的。在长期的编辑中,剑锋积累了一些经验,现整理成文,希望能给大家带来启发和帮助。

整体版面的布局

图1

图2

图3

使用word制作电子小报,千万不能想到那里做到那里,这样小报的效果肯定好不到哪里去,而且还需要反复调整。初次制作电子小报时,可参阅订阅的各种报纸,学习专业的版面布局方法,这样才能策划出优秀的版面布局。一般情况下,版面布局要根据小报已有的文本图片素材来决定,版面中的各个版面不要一味地使用矩形布局,而是要根据小报的主题,多一些变化,多一些灵动。

《学会学习》这份报纸(见图1)的读者主要是高年级学生,所以在版面上没有使用矩形布局,基本上都是一些不规则图形,色彩也比较鲜艳,给人的感觉就是活泼,充满生机。

《廉政宣传报》(见图2)的文本内容较多较长,则版面比较正统,变化很少,采用的矩形布局,整个版面很清晰,阅读时很方便。因为这份报纸的主要读者群是一些党员干部,都是成年人,所以版面布局力求简单明了。

版面的大小在“页面设置”中选择,打开Word2010,切换到“页面布局”(见图3),单击“纸张大小”可修改报纸的版面尺寸,如果报纸的版面比较大,如:A3或8K版面,那么最好分成2栏,单击“分栏”按钮选择“更多分栏”,可设置栏数,间距等。

精美报头的制作

图4

完整的报纸报头一般报刊名称、主办单位、主编、发行日期、期刊号、邮发代号、期刊数、版数等信息,其中前5项是不可缺少的。对于一份定期出版的报纸,报头的样式和内容基本上是固定的,这和传统的报纸非常相似。

报头大小一般大约占整个版面五分之三的宽度,七分之一的高度。报头的形式可以只有文字;或是以文字为主,配图案或花纹;或是以图为主,配报头文字。报刊名称一般使用Word的艺术字来制作,其它信息则使用文本框。

打开Word 2010,切换到“插入”选项,在这里可插入文本框或艺术字,默认情况下,文本框会有边框和白色背景,右击文本框选择“设置形状格式”出现对话框(见图4),将“填充”和“线条颜色”都设置为无,这样文本框就是透明的;在“文本框”选项中还可以设置文字方向,如:竖型文本框等。在插入艺术字报头后,选中报头切换到“格式”选项,在“艺术字样式”中可以修改艺术字的特效。报头的制作在技术上并没有什么难度,主要还是在于合理组合,用好艺术字、图片、图形等。

字体的选择与获取

图5

图6

字体是文本的书写形式,不同的字体具有不同的特点和应用场合。正确选择字体,不仅关系到电子小报的艺术效果,还对读者阅读信息有直接的影响。小报文字字体的选择要明确字体的外在特征和内在含义,然后根据报刊内容的需要来选择(见图5)。

可以到“找字网”()、“K666字体下载”()等网站上寻找不同字体,下载后直接将字体复制到系统文件夹的Font目录中(一般是X:\Windows\Fonts,X表示系统分区盘符)。使用特殊字体后,如果要将电子小报拷贝到其它电脑上,特殊字体可能会被取代,为保证小报的正常显示,必须将字体嵌入到文档中,切换到“文件”选择“选项”出现对话框,单击“保存”按钮,选择“将字体嵌入文件”即可(见图6)。

文本的色彩搭配

色彩是小报中文字的基本构成元素之一。不同的色彩可以引起读者不同心理反应和视觉感受。在彩印小报中合理运用色彩,可以有效地提高小报视觉冲击力。色彩分为冷暖两大类:红,橙黄等色称之为暖色,给人以温暖,快活,兴奋的感受;蓝,绿,等色称之为冷色,给人以清凉,寒冷和沉静的感觉。在使用文本时可以选择一种色彩来形成整个小报版面的总基调,如:需要体现内容欢快,形式活跃的风格时,应选用红黄暖色调;需要表现冷静,理智的风格时,应选择蓝紫冷色调。色彩能使人产生情感变动,具有一定的象征性和联想意义。不同区域、不同年龄、不同文化、不同性别的人对色彩的喜好不同,在小报中,文本与不同的图像搭配可以产生不同的感觉。如:看到红色可能想到喜庆,也可能联想到血腥。在设计文本时,应该从其小报内容和对象出发,充分考虑色彩的情感象征性,准确把握文本的色彩内涵。如:内容欢快,形式活跃的文本,选择鲜艳的色彩以增强气氛;而选择柔和协调的蓝,绿中间色的文本,则给人以平静感和科技感;明度高的色彩给人以轻快感,暗色给人以沉闷感。色彩的纯度越高,赋予视觉的刺激性越强。

特型文本框的使用

图7

图8

电子小报的版面要活泼,那么就离不开使用各种特殊形状的文本框,其实很多形状各异的文本框,都是采用了“图形(片)和文本框”组合的方法制作的。

比如:在《健康快乐心》这份报纸中,有篇《关于失败》的文章就使用了圆角五角星文本框(见图7),首先使用图形工具绘制了一个圆角五角星图形,然后在上方插入一个文本框,将文本框设置为透明色,然后粘贴文本,并将文本框中的文字居中,然后根据形状将文字按回车键分段,以便让文字适合图形,最后选中文本框和图形右击选择“组合”,将两者合为一体,不知情的人就以为是一个特型文本框。

某些时候,小报中某篇文章的字数比较多,差不多要占据大半个版面,此时最好将文章分放在多个文本框中,这样版面看起来会更有条理(见图8)。

长文章放到多个文本框中,最好将文本框进行链接,这样将文章复制到第一个文本框时,会自动分布到其它文本框。插入一个文本框,设置好格式后,将文本框里面的文字清空,然后复制粘贴多个这样的文本框,再选中第一个文本框右击出现菜单,选择“创建文本框链接”后光标会变成漏斗形状,此时立即单击第二个文本框,这样就链接成功。如果有第三个文本框,则单击第二个文本框右击选择“创建文本框链接”,再选择第三个文本框则链接成功。

图片的美化裁剪

图9

图10

一份图文并茂的电子小报肯定离不开图片,在早期的Word中,图片的修饰能力比较差,一般需要在Photoshop等工具中处理后调用,而使用Word 2010后,则很多图片处理工作就可以直接搞定。

选中插入的图片,切换到“格式”选项(见图9),在这里可以给图片加上各种效果,删除背景、裁剪多余部分,非常方便。

另外插入图片时,当打开对话框选择图片后,不要直接单击“插入”按钮,单击旁边的▲选择“插入和链接”(见图10),这样插入图片到小报后,如果要更换图片,直接将新图片复制到图片文件夹中,覆盖原来的图片,此时小报中的图片就会自动替换,而且图片的大小、样式都会保留这,相当给力。

Word电子小报的输出

图11

Word电子小报可以直接打印制版,然后批量印刷发放给读者,如果要将小报发放到网络上,则最好将Word电子小报输出为PDF或图片,切换到“文件”选项,单击“保存并发送”,在“文件类型”中选择“创建PDF/XPS文档”(见图11),则可将报纸发不成PDF电子文档。如果要将电子小报保存成图片,则可以参照2011第2期55页《另觅蹊途!MP4也能“看”PDF》一文介绍的方法,在本机安装Snagit后,将Word文档“打印”成图片。

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